ASSISTANT D’EXPLOITATION (H/F)

Le Groupe Challancin, acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices est une société familiale parmi les plus anciennes du domaine qui bénéficie de près de 85 ans d’expérience.

Challancin Propreté-Multiservices est composé de plus de 6 000 collaborateurs, présents dans toute la France afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients, des secteurs publique et privé, auprès desquels nous avons pu démontrer notre renommée.

Riche en diversité, notre mot d’ordre est la formation et l’évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents.

Afin d’apporter un soutien à notre Responsable d’Exploitation, nous sommes à la recherche d’un/une :

ASSISTANT EXPLOITATION H/F

Vos missions principales seront les suivantes :
Prise des appels téléphoniques
Organiser le planning des responsables, collaborateurs
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, COPIL…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser des contrats de travail et leur suivi
Réaliser les pointages de collaborateurs et leur contrôles
Assurer une relation privilégiée et efficace avec les services supports du siège
Assurer le suivi de facturation et recouvrement
Assurer le suivi des indicateurs QSE
Réaliser la déclaration des AT et le suivi associé
Suivi des réclamations clients

Profil :

Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous savez faire preuve d’intégrité et de confidentialité.

Autonome dans la gestion des dossiers, vous êtes polyvalent, dynamique et réactif.

De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) seraient appréciées.

Contrôler la réalisation d’une prestation

Planifier une intervention de nettoyage

Sens de l’organisation